Office Manager, Sotheby's Altmeistergemälde
Als administrativer Leiter der Altmeisterabteilung war ich verantwortlich für die Vorbereitung, und die reibungslose Abwicklung der Auktionen (4-6 pro Jahr).
Tätigkeitsbereiche:
Sicherstellung der termingerechten Einlieferung der Objekte
Kontrolle der Einhaltung der Import- und Exportarrangements
Kontrolle der Einhaltung der jeweiligen Denkmalschutzbestimmungen
Koordinierung des Katalogs
Regelmässige Inventarkontrolle
Koordinierung des Teams von Assistenten für die Spezialisten
Kundendienst und Kontakt für VIP-Klienten
Abwicklung der Zahlungsmodalitäten
Koordination des Nachverkaufs
Auslieferung von Objekten an Einlieferer bzw. Käufer
Inventur
Verschiedenes: Arrangement von Kundenterminen, persönliche Auslieferung, Telefondienst während Auktionen etc.
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© Dirk Bennett 2003